คำขอเอกสาร
พนักงานสามารถยื่นคำขอเอกสารจากฝ่ายบุคคล เช่น หนังสือรับรอง และติดตามสถานะได้
ขั้นตอนการขอเอกสาร
ยื่นคำขอ
→
รอดำเนินการ
→
อนุมัติ / ปฏิเสธ
→
จัดทำเอกสาร
→
เสร็จสิ้น
ประเภทเอกสาร
| ประเภท | รายละเอียด |
|---|---|
| หนังสือรับรองเงินเดือน | เอกสารยืนยันเงินเดือนปัจจุบัน สำหรับยื่นสถาบันการเงิน |
| หนังสือรับรองการทำงาน | เอกสารยืนยันสถานะการทำงาน ตำแหน่ง และระยะเวลาทำงาน |
| เอกสารอื่น ๆ | เอกสารที่กำหนดเอง ตามความต้องการของพนักงาน |
Admin สามารถเพิ่มประเภทเอกสารใหม่ได้ที่ ตั้งค่าระบบ → Document Types
วิธียื่นคำขอเอกสาร
เลือกประเภทเอกสาร
เลือกประเภทเอกสารที่ต้องการจากรายการ
กรอกรายละเอียด
ระบุวัตถุประสงค์ จำนวนชุด และรายละเอียดเพิ่มเติม
เลือกระดับความเร่งด่วน
ปกติ (Normal) หรือ เร่งด่วน (Urgent)
ส่งคำขอ
คำขอจะถูกส่งไปยัง HR เพื่อดำเนินการ
สถานะคำขอ
Pending — รอดำเนินการ
Approved — อนุมัติแล้ว
Rejected — ปฏิเสธ
Processing — กำลังจัดทำ
Completed — เสร็จสิ้น
การดำเนินการโดย HR
เมื่อได้รับคำขอ HR สามารถ:
- อนุมัติ — รับคำขอและเริ่มจัดทำเอกสาร
- ปฏิเสธ — ระบุเหตุผลที่ปฏิเสธ
- แนบไฟล์เอกสาร — อัปโหลดไฟล์เอกสารที่จัดทำเสร็จ
- ระบุหมายเหตุ — เพิ่มข้อความแจ้งพนักงาน
- ทำเครื่องหมายเสร็จสิ้น — เปลี่ยนสถานะเป็น Completed
พนักงานจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อสถานะคำขอเปลี่ยนแปลง สามารถติดตามได้ผ่านเมนู "คำขอเอกสาร"