การลา
จัดการการลาทุกประเภท ตั้งแต่ยื่นใบลา อนุมัติ ดูยอดวันลาคงเหลือ และประวัติการลา
ขั้นตอนการยื่นใบลา
ยื่นใบลา
→
รอการอนุมัติ
→
อนุมัติ / ปฏิเสธ
→
ปรับยอดวันลา
วิธียื่นใบลา
เลือกประเภทการลา
เลือกจากรายการประเภทลาที่ระบบกำหนดไว้ (ลาป่วย, ลาพักร้อน, ลากิจ ฯลฯ)
กำหนดวันที่ลา
เลือกวันเริ่มต้นและวันสิ้นสุด ระบบจะคำนวณจำนวนวันทำการให้อัตโนมัติ (ไม่รวมเสาร์-อาทิตย์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์)
ระบุเหตุผล
กรอกเหตุผลการลา และแนบเอกสารประกอบ (ถ้ามี เช่น ใบรับรองแพทย์)
ส่งคำขอ
คลิก "ยื่นใบลา" คำขอจะถูกส่งไปยังผู้มีสิทธิ์อนุมัติ
ประเภทการลา
ระบบรองรับประเภทการลาที่สามารถกำหนดเองได้ ตัวอย่าง:
| ประเภทลา | จำนวนวัน/ปี | ได้รับค่าจ้าง | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|
| ลาป่วย | 30 วัน | ได้ | เกิน 3 วันต้องมีใบรับรองแพทย์ |
| ลาพักร้อน | 6-15 วัน | ได้ | ตามอายุงาน |
| ลากิจ | 3 วัน | ได้ | ต้องแจ้งล่วงหน้า |
| ลาคลอด | 98 วัน | 45 วันแรก | ตามกฎหมายแรงงาน |
| ลาไม่รับค่าจ้าง | ตามอนุมัติ | ไม่ได้ | ต้องได้รับอนุมัติพิเศษ |
Admin สามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบประเภทการลาได้ที่ ตั้งค่าระบบ กำหนดจำนวนวันสูงสุดต่อปี และเลือกว่าจ่ายค่าจ้างหรือไม่
สถานะคำขอลา
Pending — รอการอนุมัติ
Approved — อนุมัติแล้ว
Rejected — ปฏิเสธ
Cancelled — ยกเลิก
การอนุมัติ/ปฏิเสธใบลา
ผู้มีสิทธิ์อนุมัติ (Admin / HR / Manager) สามารถ:
- อนุมัติ — วันลาจะถูกหักจากยอดคงเหลือ และกะการทำงานจะถูกสำรองอัตโนมัติ
- ปฏิเสธ — ต้องระบุเหตุผลการปฏิเสธ วันลาจะไม่ถูกหัก
เมื่ออนุมัติใบลา ระบบจะ Backup กะการทำงานของพนักงานในช่วงวันลาไว้อัตโนมัติ และคืนกะให้เมื่อยกเลิกใบลา
วันลาคงเหลือ
พนักงานสามารถดูยอดวันลาคงเหลือของตัวเองได้ที่เมนู "การลา" หรือ "โปรไฟล์":
- ยอดทั้งหมด — จำนวนวันลาที่ได้รับต่อปี
- ใช้ไปแล้ว — จำนวนวันลาที่ใช้ไปแล้ว (อนุมัติแล้ว)
- คงเหลือ — ยอดที่สามารถลาได้อีก
ระบบจะคำนวณเฉพาะ วันทำการ เท่านั้น (ไม่รวมเสาร์-อาทิตย์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์ที่กำหนดไว้ในระบบ)
การยกเลิกใบลา
พนักงานสามารถยกเลิกใบลาที่มีสถานะ "รอการอนุมัติ" ได้ด้วยตนเอง
สำหรับใบลาที่อนุมัติแล้ว ต้องติดต่อ Admin/HR เพื่อยกเลิก เมื่อยกเลิก:
- วันลาจะถูกคืนกลับยอดคงเหลือ
- กะการทำงานที่สำรองไว้จะถูกกู้คืน