กะการทำงาน (Shifts)
จัดการตารางกะการทำงาน สร้าง Shift Template และมอบหมายกะให้พนักงานรายวัน
Shift Template
Shift Template คือรูปแบบกะการทำงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้า สามารถนำไปใช้ซ้ำได้:
| ข้อมูล | รายละเอียด |
|---|---|
| ชื่อกะ | เช่น "กะเช้า", "กะบ่าย", "กะดึก" |
| เวลาเริ่มงาน | เวลาที่ต้องเข้างาน เช่น 08:00 |
| เวลาเลิกงาน | เวลาที่เลิกงาน เช่น 17:00 |
| เวลาพัก (นาที) | ระยะเวลาพักกลางวัน เช่น 60 นาที |
| สี | สีสำหรับแสดงในปฏิทิน ช่วยแยกแยะกะ |
ตัวอย่าง Shift Template
กะเช้า 08:00-17:00
กะบ่าย 13:00-22:00
กะดึก 22:00-06:00
Office 09:00-18:00
การมอบหมายกะ
Admin/HR สามารถมอบหมายกะให้พนักงานแต่ละคนในแต่ละวันได้:
เลือกเดือน
เลือกเดือนที่ต้องการจัดตารางกะ
เลือกพนักงาน
เลือกพนักงานที่ต้องการมอบหมาย (กรองตามแผนกได้)
กำหนดกะ
คลิกที่วันที่ในปฏิทิน แล้วเลือก Shift Template ที่ต้องการ
มุมมองปฏิทินรายเดือน
หน้าจัดตารางกะแสดงเป็นปฏิทินรายเดือน ทำให้เห็นภาพรวมกะของพนักงานทุกคนในแผนก:
- แต่ละช่องวันจะแสดงสีของกะที่มอบหมาย
- คลิกที่ช่องเพื่อเพิ่ม/แก้ไข/ลบกะ
- กรองตามแผนก สาขา หรือพนักงาน
ตัวอย่างมุมมองปฏิทินกะรายเดือน
การทำงานร่วมกับระบบอื่น
- ลงเวลา — กะที่มอบหมายจะถูกใช้เป็นเกณฑ์ตรวจสอบว่าพนักงานมาสายหรือออกก่อน
- การลา — เมื่ออนุมัติใบลา กะในช่วงวันลาจะถูกสำรองไว้อัตโนมัติ
- เงินเดือน — ชั่วโมงทำงานจากกะจะถูกใช้คำนวณค่าจ้าง
การขอเปลี่ยนกะ
พนักงานสามารถยื่นคำขอเปลี่ยนกะได้ โดยต้องระบุ:
- วันที่ต้องการเปลี่ยน
- กะที่ต้องการเปลี่ยนไป
- เหตุผลการขอเปลี่ยน
คำขอจะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้มีสิทธิ์ก่อนจะมีผล
สามารถจัดการ Shift Template ได้ที่ ตั้งค่าระบบ → Shift Templates