เงินเดือน (Payroll)
ระบบคำนวณเงินเดือนครบวงจร ทั้งรายได้ หักเงิน ประกันสังคม ภาษี และสลิปเงินเดือน
ขั้นตอนการทำเงินเดือน
สร้างรอบเงินเดือน
→
คำนวณ
→
ตรวจสอบ/แก้ไข
→
อนุมัติ
→
ออกสลิป
รอบเงินเดือน (Payroll Period)
Admin/HR สร้างรอบเงินเดือนตามรอบการจ่ายขององค์กร (รายเดือน หรือกำหนดเอง):
สร้างรอบเงินเดือน
กำหนดชื่อรอบ วันเริ่มต้น วันสิ้นสุด และสถานะ (Draft / Processing / Completed)
คำนวณเงินเดือน
คลิก "คำนวณ" ระบบจะรวบรวมข้อมูลจากทุกโมดูลและคำนวณอัตโนมัติ
ตรวจสอบและปรับแก้
ดูรายละเอียดเงินเดือนทีละคน ปรับแก้รายการพิเศษได้
อนุมัติและออกสลิป
เมื่อตรวจสอบเสร็จ อนุมัติรอบเงินเดือน พนักงานจะเห็นสลิปในระบบ
รายการรายได้ (Income)
| รายการ | แหล่งข้อมูล | วิธีคำนวณ |
|---|---|---|
| เงินเดือนพื้นฐาน | ข้อมูลพนักงาน | ตามที่กำหนดในโปรไฟล์ |
| ค่าล่วงเวลา (OT) | ระบบ OT | ชม. x อัตรารายชม. x ตัวคูณ OT |
| เบี้ยขยัน / โบนัส | กรอกเพิ่มเติม | กำหนดจำนวนเอง |
| ค่าเดินทาง / เบี้ยเลี้ยง | กรอกเพิ่มเติม | กำหนดจำนวนเอง |
| สวัสดิการ | ระบบสวัสดิการ | ตามรายการที่กำหนด |
รายการหักเงิน (Deductions)
| รายการ | แหล่งข้อมูล | วิธีคำนวณ |
|---|---|---|
| ประกันสังคม | คำนวณอัตโนมัติ | 5% ของเงินเดือน (สูงสุด 750 บาท) |
| ภาษีหัก ณ ที่จ่าย | คำนวณอัตโนมัติ | ตามขั้นบันไดภาษี |
| หักมาสาย | ระบบลงเวลา | ตามจำนวนนาทีสาย x อัตราที่กำหนด |
| หักขาดงาน | ระบบลงเวลา | เงินเดือน / วันทำการ x จำนวนวันขาด |
| หักลาไม่รับค่าจ้าง | ระบบการลา | เงินเดือน / วันทำการ x จำนวนวันลา |
| สวัสดิการ (ผ่อนชำระ) | ระบบสวัสดิการ | ตามงวดที่กำหนด |
สวัสดิการพนักงาน (Employee Benefits)
ระบบรองรับการจัดการสวัสดิการเฉพาะบุคคล เช่น เงินกู้ ค่าอุปกรณ์ ที่หักเป็นงวด:
- ชื่อรายการ — เช่น "กู้เงินสวัสดิการ", "ค่าชุดยูนิฟอร์ม"
- ยอดรวม — จำนวนเงินทั้งหมด
- จำนวนงวด — แบ่งหักกี่เดือน
- ยอดต่องวด — จำนวนเงินที่หักแต่ละเดือน
- สถานะ — กำลังผ่อน / ผ่อนครบแล้ว
รายการเงินเดือนแบบกำหนดเอง
นอกจากรายการที่คำนวณอัตโนมัติ Admin/HR สามารถเพิ่มรายการพิเศษได้:
- Payroll Custom Items — เพิ่มรายได้หรือหักเงินพิเศษเฉพาะรอบ (เช่น โบนัสพิเศษ, ค่าปรับ)
- Payroll Line Items — Template รายการที่ใช้ซ้ำได้ (เช่น ค่าน้ำมัน, ค่าโทรศัพท์)
สลิปเงินเดือน (Payslip)
เมื่อรอบเงินเดือนได้รับอนุมัติ พนักงานสามารถดูสลิปเงินเดือนได้:
- แสดงรายการรายได้ทั้งหมด
- แสดงรายการหักเงินทั้งหมด
- ยอดสุทธิที่ได้รับ
- สามารถพิมพ์หรือดาวน์โหลดได้
ประวัติเงินเดือน (Salary History)
ระบบเก็บประวัติการปรับเงินเดือนของพนักงานทุกครั้ง:
- วันที่มีผล
- เงินเดือนก่อนปรับ → หลังปรับ
- เหตุผลการปรับ
- ผู้อนุมัติ
การตั้งค่ารายการเงินเดือน (Payroll Line Items) และอัตราต่าง ๆ สามารถจัดการได้ที่ ตั้งค่าระบบ → Payroll Items