เงินเดือน

เงินเดือน (Payroll)

ระบบคำนวณเงินเดือนครบวงจร ทั้งรายได้ หักเงิน ประกันสังคม ภาษี และสลิปเงินเดือน

ขั้นตอนการทำเงินเดือน

สร้างรอบเงินเดือน
คำนวณ
ตรวจสอบ/แก้ไข
อนุมัติ
ออกสลิป

รอบเงินเดือน (Payroll Period)

Admin/HR สร้างรอบเงินเดือนตามรอบการจ่ายขององค์กร (รายเดือน หรือกำหนดเอง):

สร้างรอบเงินเดือน กำหนดชื่อรอบ วันเริ่มต้น วันสิ้นสุด และสถานะ (Draft / Processing / Completed)
คำนวณเงินเดือน คลิก "คำนวณ" ระบบจะรวบรวมข้อมูลจากทุกโมดูลและคำนวณอัตโนมัติ
ตรวจสอบและปรับแก้ ดูรายละเอียดเงินเดือนทีละคน ปรับแก้รายการพิเศษได้
อนุมัติและออกสลิป เมื่อตรวจสอบเสร็จ อนุมัติรอบเงินเดือน พนักงานจะเห็นสลิปในระบบ

รายการรายได้ (Income)

รายการแหล่งข้อมูลวิธีคำนวณ
เงินเดือนพื้นฐานข้อมูลพนักงานตามที่กำหนดในโปรไฟล์
ค่าล่วงเวลา (OT)ระบบ OTชม. x อัตรารายชม. x ตัวคูณ OT
เบี้ยขยัน / โบนัสกรอกเพิ่มเติมกำหนดจำนวนเอง
ค่าเดินทาง / เบี้ยเลี้ยงกรอกเพิ่มเติมกำหนดจำนวนเอง
สวัสดิการระบบสวัสดิการตามรายการที่กำหนด

รายการหักเงิน (Deductions)

รายการแหล่งข้อมูลวิธีคำนวณ
ประกันสังคมคำนวณอัตโนมัติ5% ของเงินเดือน (สูงสุด 750 บาท)
ภาษีหัก ณ ที่จ่ายคำนวณอัตโนมัติตามขั้นบันไดภาษี
หักมาสายระบบลงเวลาตามจำนวนนาทีสาย x อัตราที่กำหนด
หักขาดงานระบบลงเวลาเงินเดือน / วันทำการ x จำนวนวันขาด
หักลาไม่รับค่าจ้างระบบการลาเงินเดือน / วันทำการ x จำนวนวันลา
สวัสดิการ (ผ่อนชำระ)ระบบสวัสดิการตามงวดที่กำหนด

สวัสดิการพนักงาน (Employee Benefits)

ระบบรองรับการจัดการสวัสดิการเฉพาะบุคคล เช่น เงินกู้ ค่าอุปกรณ์ ที่หักเป็นงวด:

  • ชื่อรายการ — เช่น "กู้เงินสวัสดิการ", "ค่าชุดยูนิฟอร์ม"
  • ยอดรวม — จำนวนเงินทั้งหมด
  • จำนวนงวด — แบ่งหักกี่เดือน
  • ยอดต่องวด — จำนวนเงินที่หักแต่ละเดือน
  • สถานะ — กำลังผ่อน / ผ่อนครบแล้ว

รายการเงินเดือนแบบกำหนดเอง

นอกจากรายการที่คำนวณอัตโนมัติ Admin/HR สามารถเพิ่มรายการพิเศษได้:

  • Payroll Custom Items — เพิ่มรายได้หรือหักเงินพิเศษเฉพาะรอบ (เช่น โบนัสพิเศษ, ค่าปรับ)
  • Payroll Line Items — Template รายการที่ใช้ซ้ำได้ (เช่น ค่าน้ำมัน, ค่าโทรศัพท์)

สลิปเงินเดือน (Payslip)

เมื่อรอบเงินเดือนได้รับอนุมัติ พนักงานสามารถดูสลิปเงินเดือนได้:

  • แสดงรายการรายได้ทั้งหมด
  • แสดงรายการหักเงินทั้งหมด
  • ยอดสุทธิที่ได้รับ
  • สามารถพิมพ์หรือดาวน์โหลดได้

ประวัติเงินเดือน (Salary History)

ระบบเก็บประวัติการปรับเงินเดือนของพนักงานทุกครั้ง:

  • วันที่มีผล
  • เงินเดือนก่อนปรับ → หลังปรับ
  • เหตุผลการปรับ
  • ผู้อนุมัติ
⚠️
การตั้งค่ารายการเงินเดือน (Payroll Line Items) และอัตราต่าง ๆ สามารถจัดการได้ที่ ตั้งค่าระบบ → Payroll Items