โครงสร้างองค์กร
จัดการแผนก ตำแหน่ง สาขา และบริษัท รองรับองค์กรหลายสาขา
ภาพรวมโครงสร้าง
บริษัท
→
สาขา
→
แผนก
→
ตำแหน่ง
→
พนักงาน
แผนก (Departments)
จัดการแผนกขององค์กร แต่ละแผนกสามารถกำหนดหัวหน้าแผนกได้:
| ข้อมูล | รายละเอียด |
|---|---|
| ชื่อแผนก | เช่น "ฝ่ายบุคคล", "ฝ่ายการเงิน", "ฝ่ายไอที" |
| หัวหน้าแผนก | เลือกพนักงานที่เป็น Manager ของแผนก |
| สถานะ | Active / Inactive |
หัวหน้าแผนกจะเห็นข้อมูลพนักงานในแผนกของตนบนแดชบอร์ด และสามารถอนุมัติใบลา/OT ของลูกทีมได้
ตำแหน่ง (Positions)
กำหนดตำแหน่งงานในองค์กร แต่ละตำแหน่งสามารถกำหนดเงินเดือนเริ่มต้นได้:
| ข้อมูล | รายละเอียด |
|---|---|
| ชื่อตำแหน่ง | เช่น "ผู้จัดการ", "นักพัฒนา", "เจ้าหน้าที่บัญชี" |
| เงินเดือนพื้นฐาน | ค่าเริ่มต้นเมื่อเพิ่มพนักงานตำแหน่งนี้ |
| สถานะ | Active / Inactive |
สาขา (Branches)
สำหรับองค์กรที่มีหลายสาขา แต่ละสาขาสามารถมีการตั้งค่าเฉพาะ:
| ข้อมูล | รายละเอียด |
|---|---|
| ชื่อสาขา | เช่น "สำนักงานใหญ่", "สาขาเชียงใหม่" |
| ที่อยู่ | ที่อยู่เต็มของสาขา |
| เบอร์โทร | เบอร์ติดต่อสาขา |
| โลโก้ | โลโก้เฉพาะสาขา (ถ้ามี) |
| อัตรา OT | ตัวคูณ OT เฉพาะสาขา (Weekday/Weekend/Holiday) |
| Geofence | พิกัด GPS และรัศมีสำหรับลงเวลา |
การตั้งค่า Geofence ของสาขาจะกำหนดพื้นที่ที่พนักงานสาขานั้นสามารถลงเวลาเข้างานได้ หากไม่ตั้ง Geofence ระบบจะอนุญาตลงเวลาได้ทุกที่
บริษัท (Companies)
ระบบรองรับหลายบริษัท (Multi-Company) สำหรับกลุ่มบริษัท:
- ชื่อบริษัท (ไทย/อังกฤษ)
- เลขทะเบียน — เลขทะเบียนนิติบุคคล
- ที่อยู่จดทะเบียน
- เบอร์โทร / อีเมล
- โลโก้บริษัท
วันหยุดนักขัตฤกษ์ (Holidays)
จัดการวันหยุดนักขัตฤกษ์ประจำปี ซึ่งส่งผลต่อ:
- การลา — วันหยุดนักขัตฤกษ์ไม่นับเป็นวันทำการ (ไม่หักวันลา)
- OT — ทำงานในวันหยุดนักขัตฤกษ์จะได้รับอัตรา 3.0x
- เงินเดือน — ไม่หักเงินสำหรับวันหยุดนักขัตฤกษ์
| ข้อมูล | รายละเอียด |
|---|---|
| ชื่อวันหยุด | เช่น "วันปีใหม่", "วันสงกรานต์" |
| วันที่ | วันที่หยุด |
| ปี | ปีที่มีผล |
| สถานะ | Active / Inactive (สามารถปิดใช้งานได้) |